Креслення на моніторі

НБУ й ЗАТ «Сєверодонецький ОРГХІМ» успішно модернізують діловодство.

Поки багато держустанов­ навіть не замислюються про електронний документо­обіг, Національний банк України успішно модернізує свою систему. Торік він оголосив тендер на закупівлю «послуг із розробки пакетних програмних засобів (модернізації системи електронного документообігу та електронного архіву)». Основне завдання — створення єдиної системи електронного документообігу в центральному апараті й у структурних підрозділах. Серед вимог також такі: упроваджувана СЕД має вирішувати проблему організації зберігання документів відповідно до правил діловодства цього банку, мати ефективні механізми роботи з великими обсягами документів, взаємодіяти з наявними в Нацбанку системами захисту­ інформації. Переможцем стала компанія «ЛАН Сервіс» із проектом автоматизації на платформі системи DIRECTUM.

Передбачається органі­зувати на програмно-апа­ратному рівні три взаємо­залежні підсистеми — безпосередньої організації документообігу (обробки­ всіх видів документів і звернень, їхньої нумерації та первинного обліку), оперативного (короткострокового) зберігання документів та електронного архіву.

Пілотний проект, який передбачає формування ма­кету майбутньої СЕД, реалізувавши її в головному офісі НБУ й одному з регіональних представництв, стартував у червні, а його завершення планується на грудень. У перспективі СЕД Нацбанку охоплюватиме близько 10 тис. користувачів по всій Україні, у тому числі й вище керівництво фінансової установи, і справлятиметься з більш ніж 5 тис. одночасних підключень. Вартість проекту сторони не розголошують.

Серед проектів, реалізованих на промислових підприємствах, викликає­ інтерес упровадження СЕД у ЗАТ «Сєверодонецький ОРГХІМ».­ Це проектна організація,­ яка спеціалізується на інжинірингових послугах, у документообігу якої — специфічна документація (плани, креслення, схеми)­ в електронному й паперовому форматі. До листопада будуть автоматизовані канцелярія, робота з організаційно-розпорядницькою документацією та проектний документообіг. А також проведена інтеграція СЕД із системою керування проектами Primavera, щоб усі дані із цієї системи автоматично синхронізувалися з відповідними документами. Завдання на перспективу — сервери мобільного й веб-доступу. З їхньою допомогою в електронний документообіг будуть включені співробітники, які працюють віддалено. Проект не дуже масштабний і розрахований на 150—200 користувачів.

Із перших уст

Сергій Олішевський
Директор із роботи з корпоративними структурами компанії «ЛАН Сервіс»

— Головна конкурентна­ перевага нашого проекту­ — швидкодія запропонованої системи­ документообігу та її масштабова­ність, доведені на конкретних практичних прикладах. Представники Національного банку оцінювали проекти не тільки за наявністю всього необхідного функціоналу, заявленого у вимогах, а й за максимально можливою кількістю користувачів, а також за тим, як залежить швидкість роботи від кількості одночасних підключень до системи.