Чертеж на мониторе
НБУ и ЗАО «Северодонецкий ОРГХИМ» успешно модернизируют деловодство.
Пока многие госучреждения даже не задумываются об электронном документообороте, Национальный банк Украины успешно модернизирует свою систему. В прошлом году он объявил тендер на закупку «услуг по разработке пакетных программных средств (модернизации системы электронного документооборота и электронного архива)». Основная задача — создание единой системы электронного документооборота в центральном аппарате и в структурных подразделениях. Среди требований также следующие: внедряемая СЭД должна решать проблему организации хранения документов согласно правилам делопроизводства этого банка, обладать эффективными механизмами работы с большими объемами документов, взаимодействовать с существующими в Нацбанке системами защиты информации. Победителем стала компания «ЛАН Сервис» с проектом автоматизации на платформе системы DIRECTUM.
Предполагается организовать на программно-аппаратном уровне три взаимосвязанные подсистемы — непосредственной организации документооборота (обработки всех видов документов и обращений, их нумерации и первичного учета), оперативного (краткосрочного) хранения документов и электронного архива.
Пилотный проект, предполагающий формирование макета будущей СЭД в главном офисе НБУ и одном из региональных представительств, стартовал в июне, а его завершение планируется на декабрь. В перспективе СЭД Нацбанка будет охватывать около 10 тыс. пользователей по всей Украине, в том числе и высшее руководство финансового учреждения, и справляться с более чем 5 тыс. одновременных подключений. Стоимость проекта стороны не разглашают.
Среди проектов, реализуемых на промышленных предприятиях, вызывает интерес внедрение СЭД в ЗАО «Северодонецкий ОРГХИМ». Это проектная организация, специализирующаяся на инжиниринговых услугах, в документообороте которой — специфическая документация (планы, чертежи, схемы) в электронном и бумажном формате. К ноябрю будут автоматизированы канцелярия, работа с организационно-распорядительной документацией и проектный документооборот. А также проведена интеграция СЭД с системой управления проектами Primavera, чтобы все данные из этой системы автоматически синхронизировались с соответствующими документами. Задачи на перспективу — серверы мобильного и веб-доступа. С их помощью в электронный документооборот будут включены сотрудники, работающие удаленно. Проект не отличается масштабностью и рассчитан на 150—200 пользователей.
Из первых уст
Сергей Олишевский
Директор по работе с корпоративными структурами компании «ЛАН Сервис»
— Главное конкурентное преимущество нашего проекта — быстродействие предложенной системы документооборота и ее масштабируемость, доказанные на конкретных практических примерах. Представители Национального банка оценивали проекты не только по наличию всего необходимого функционала, заявленного в требованиях, но и по максимальному возможному количеству пользователей, а также по тому, как зависит скорость работы от количества одновременных подключений к системе.
