Стать властелином времени: урок первый

Настоящий тайм-менеджмент лучше всего получается, когда мы живем и работаем «по душе».

Умение распоряжаться своим временем рано или поздно становится необходимым в жизни. Но этому не учат ни в школе, ни дома, ни в одном вузе. К счастью, есть и такая наука. Называется – тайм-менеджмент, и нужна она не только бизнесменам, управленцам, а буквально всем, кто хочет чего-то в этой жизни достичь.

Об азах этой удивительной науки — беседа с известным бизнес-консультантом Григорием Хмельницким, уже знакомым нашим читателям.

— Всю жизнь слышишь фразы типа «Жизнь очень коротка», «Берегите каждое мгновение», «Живите так, словно каждый миг — последний», но легче от этого не становится и научиться беречь мгновения как-то не удается. В итоге живешь, как придется.

—Эти высказывания не совсем соответствуют жизнеутверждающему духу тайм-менеджмента. Они, скорее, показывают, как нелегко наладить отношения со временем –  таким быстротечным и невозвратным. А вот человеку, овладевшему тайм-менеджментом, порой кажется, что у него несколько жизней.

— Даже так… Но какой ценой это достигается? Когда читаешь учебники по менеджменту, иногда кажется, что это инструкция для роботов. А ведь многие, заметьте, не имея понятия о тайм-менеджменте, достигают невероятного. Просто живут «по душе», увлечены делом, и этого достаточно.

— Что ж, согласен. И хотя не все увлеченные добиваются успеха, но, с другой стороны, победить могут только истинно увлеченные.

—Так что можно и без тайм-менеджмента…

— Можно, но только если он прирожденный, внутренний. А вообще-то тайм-менеджмент как раз и начинается с самопознания, с анализа своих увлечений, интересов, ценностей.

— Хорошо, перейдем к конкретике. Вот я решил экономить время. С чего начать?

— Именно с души, с принятия себя настоящего. У всех нас есть прекрасные мечты, грандиозные или скромные планы, надежды. Чтобы их осуществить, нужно много времени. Но для начала надо осознать, чего хотим и на что собираемся его тратить.

Естественно, директор завода не может себе позволить ежедневно по нескольку часов беседовать с людьми по душам, но для психотерапевта это более чем необходимо. Профессиональному философу вполне доступно годами рассуждать на темы, на которые у большинства людей в общем-то нет и не может быть времени. Художник-пейзажист, тратящий день за днем на созерцание природы, также не теряет времени зря. Но врач, занятый в основном политикой, журналист, интересующийся только огородничеством, вряд ли смогут претендовать на многое в своей профессиональной деятельности.

На важнейших вещах нужно дополнительно сосредотачиваться, обязательно тратить на них достаточно времени. Должны быть приоритеты. Но мир переполнен творческими натурами, не способными сосредоточиться. Есть и откровенные прожигатели времени, топящие его в бессодержательных развлечениях. Есть, понятно, и нормальные трудовые люди – их не счесть, которые, однако, считают нормальным проводить все свободное время за телевизором.

Существуют также очень вроде бы деловые люди, которые только и делают, что куда-то спешат, пронизаны каким-то немыслимым напряжением, все время озабочены отсутствием времени. Со стороны они выглядят сверхсобранными, но в действительности постоянно опаздывают и не успевают сделать главного. Таких много в бизнесе. Это хронопатология – человек все время смотрит на часы, он озабочен временем, но его постоянно не хватает.

— И какой из этого выход?

— Рекомендую такой очень важный прием тайм-менедж­мента. Запишите всего один ваш рабочий день – распишите все, что вы делали, сколько времени на это потратили. Делайте так несколько дней подряд. Вы увидите, что времени, использованного за день полезно, продуктивно, в соответствии с вашими целями и ценностями, наберется очень мало, что оно уходит на пустейшие вещи. Такой постоянный учет и анализ времени невероятно увеличивают эффективность его расходования.

В общем-то, чем больше тратить времени на хрономет­раж, тем больше его у вас будет. Некоторые мастера тайм-ме­неджмента могут вечером воспроизвести весь свой день с точностью до 5 минут, в любой момент, не глядя на часы, достаточно точно сказать, который час. Умение учитывать время входит в привычку, и его начинаешь ощущать так же, как передвижение в пространстве.

— Первым нашим великим тайм-менеджером, наверное, был легендарный советский ученый Александр Любищев.

— Да, этот уникальный человек записывал и анализировал свое потраченное время. Он отвергал утверждение многих людей, что они работают по 14—15 часов. Это иллюзия. В действительности реальная работа в течение 7—8 часов – это уже великолепно. Любищев в транспорте и очередях изучил несколько языков. Он был вообще великолепным универсалом, знал множество наук, литературу, живопись. Для трамваев, например, у него было несколько книг — легких по содержанию и по весу… А прогулками длиной в несколько троллейбусных остановок он укреп­лял здоровье.

Конечно, хронометраж — это только первый шаг. Вторым может стать решение ежедневно планировать свое время. А еще — выявлять так называемые хронофаги — поглотители времени. Все это реально удлиняет жизнь, дает огромные дополнительные возможности.

— Что ж, на тайм-ме­неджмент, как мне теперь представляется, стоит тратить время.

— Есть такой анекдот о дровосеке, который рубил дерево тупым топором. Ему говорят: «Почему ты не наточишь топор?» А он в ответ: «У меня нет на это времени».

Этот анекдот можно применить к тайм-менеджменту. Чем больше времени вы тратите на его изучение, овладение им, тем его больше у вас.